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Privacy e termini di utilizzo

Qualità in Farmacia s.r.l. (di seguito “Azienda”), Titolare dei trattamenti dei dati nella persona del Legale Rappresentante, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, con la presente intende fornirLe le informazioni in ordine all’utilizzo dei suoi dati personali.

Finalità e modalità del trattamento

L’Azienda raccoglie i suoi dati per l’espletamento, gestione ed esecuzione di contratti tra le parti, in particolare le finalità principali:

  • invio di comunicazioni o proposte commerciali inerenti la propria attività;
  • emissione di documenti di trasporto, fatture e note di accredito;
  • tenuta della contabilità ordinaria;
  • gestione di incassi e pagamenti;
  • emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
  • ottemperare agli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;
  • permettere l’invio di comunicazione commerciali. Il trattamento sarà svolto in forma prevalentemente informatica ad opera di personale della società incaricato ed appositamente istruito. La conservazione e la gestione saranno realizzate con la massima attenzione alla riservatezza, come stabilito dal D.Lgs 196/03.

Ambito di comunicazione e diffusione

I suoi dati potranno essere comunicati a:

  • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
  • soggetti esterni di cui l’Azienda debba avvalersi per l’espletamento dei propri servizi;
  • istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti;
  • uffici postali, spedizionieri e corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale. I suoi dati non saranno diffusi.

Natura del conferimento

Il Titolare rende noto che la comunicazione dei dati è obbligatoria (salvo che per i dati necessari all’invio di informazioni commerciali) e che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni necessarie, ha come conseguenze emergenti:

  • l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali;
  • l'impossibilità di adempiere agli obblighi fiscali. L’eventuale mancato conferimento di dati per la finalità di invio di informazioni commerciali non comporta alcuna conseguenza.

Diritti dell'interessato: art. 7 D.Lgs 196/03

(riportiamo l’articolo di legge completo)

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

  1. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  3. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Modalità di accesso ai dati

Lei avrà sempre la possibilità di accedere ai dati che la riguardano. E’ un Suo diritto che potrà esercitare in qualunque momento inviando le sue richieste al seguente indirizzo: Qualità in Farmacia s.r.l., Sede legale: Corso Vercelli 120c/d, 28100 Novara. Responsabile del trattamento dati è il Sig. Bjorg Borst.