IL MEGLIO DELLA TECNOLOGIA, IL MASSIMO DELL'ASSISTENZA

PharmaInvoice

PharmaInvoicepharmainvoice
La nuova fatturazione elettronica

E' nato un servizio che rivoluziona il trattamento dei documenti aziendali:
fatture, DDT e non solo.
In cosa consiste?


PharmaInvoice, sviluppato da Studiofarma e RA Computer, è il nuovo strumento di gestione dei documenti elettronici: gestisce tutto il processo tra Distributori Intermedi/Produttori, Farmacie e Commercialisti.

Documenti come Fatture e DDT vengono dematerializzati e archiviati attraverso flussi “intelligenti” elettronici eliminando così il supporto cartaceo. Tali flussi di dati si interfacciano con i programmi gestionali automatizzando attività amministrative da sempre espletate in modo manuale.

Le gestione di ordini, consegne, fatturazione e altre attività che implicano molto lavoro manuale basato sullo scambio di documenti cartacei viene snellito e reso più sicuro.

  • PHARMAINVOICE è l’unico servizio “chiavi in mano” completo e specializzato per la filiera Farmacia. Infatti gestisce automaticamente il processo di fatturazione elettronica tra la Farmacia ed i Distributori Intermedi / Produttori ed integra il servizio di conservazione elettronica sostitutiva dei documenti della Farmacia.
  • Tutto il processo di lavorazione della fattura è automatizzato: le attività di acquisizione, identificazione, protocollazione, registrazione, accoppiamento con DDT, alimentazione scadenzario pagamenti, verifica costi, integrazione con il gestionale della Farmacia, condivisione con il commercialista e conservazione della fattura elettronica vengono svolte automaticamente dal sistema con la possibilità di controllo da parte della Farmacia e/o del commercialista.
  • Comprende inoltre l’integrazione con il servizio PHARMAPAY per la gestione dei pagamenti direttamente da Wingesfar.

  • Le funzionalità sono completamente integrate in Wingesfar e consentono di controllare l’intero processo di ricezione, protocollazione, registrazione contabile, controlli con DDT, gestione scadenze e pagamento della fattura in condivisione con il commercialista.
  • Consente di eliminare l’archivio cartaceo di tutte le fatture passive (di qualsiasi fornitore sia merce che servizi ed altro) dei DDT dei fornitori merce (produttori e distributori) indipendentemente dalla modalità di ricezione (posta, email o elettronica) e dal formato (pdf, carta, fattura elettronica).
  • Consente di dematerializzare tutti i tipi di documenti cartacei tra i quali le fatture attive, le ricette, i contratti, i moduli privacy, ecc.

  • Impatto zero in quanto completamente integrato in Wingesfar.
  • Elevata affidabilità del servizio garantita dai partner che erogano il servizio a garanzia della massima sicurezza, affidabilità e specializzazione nel trattamento dei documenti.
  • Eliminazione archivio cartaceo completo della Farmacia con conservazione a norma per il periodo previsto dalla normativa fiscale.
  • Integrazione e condivisione con il proprio commercialista.
  • Espandibilità ad altre tipologie di documenti della Farmacia.
  • Costo fisso ed omnicomprensivo del servizio per la Farmacia, indipendente dal volume effettivo dei documenti, compresa la conservazione elettronica sostitutiva di tuti i documenti archiviati.

  • Disporre di un solido servizio di conservazione sostitutiva integrato per la reale eliminazione dell’archivio cartaceo.
  • Disponibilità immediata del documento all’emissione.
  • Completa integrazione nel gestionale, trasparente all’utilizzo quotidiano, con scadenzario automatico.
  • Riconciliazione automatica fatture con DDT.
  • Facilitazione nel reperimento e consultazione documenti.
  • Riduzione dei costi operativi di gestione della carta sia nella fase di lavorazione che in quella di archiviazione.
  • Riduzione dei costi fisici per spazio di archiviazione documenti.
  • Adeguamento alle normative verso la Pubblica Amministrazione.
  • Non deve acquistare hardware o software nuovi.
  • Rispetto al costo della canonica gestione manuale, il servizio rapportato ai benefici ha un costo irrisorio.
  • Condivisione on-line dei documenti dematerializzati con il proprio commercialista.

 

Depliant illustrativo PharmaInvoice

  • Modifica

La fatturazione elettronica è un processo informatico che permette di emettere, conservare ed esibire in modalità digitale fatture dematerializzate con l’assoluta garanzia che nel tempo rimangano immutabili, inalterabili ed accessibili in conservazione sostitutiva secondo precise normative dettate dalla legge.

richiedici maggiori informazioni